Время называют наименее гибким ресурсом. Его не может быть меньше или больше, чем 24 часа в сутки. Как можно за один и тот же промежуток времени успеть достигнуть большего? Духовное совершенствование — это прекрасно. Материальное благополучие — это замечательно. Но у нас столько первоочередных дел, которые отнимают все силы и все наше время… Есть ли у вас время на все это?
Дефицита времени нет!
Пожалуйста, запомните: дефицита времени нет. У нас много времени, чтобы сделать все, что мы по настоящему хотим. Вы можете думать, что слишком заняты, чтобы успешно работать. Но имейте в виду, что есть множество людей, которые гораздо более заняты, чем вы, но успевают сделать больше чем вы. У них не больше времени, чем у вас. Они просто гораздо лучше используют время! Эффективное использование времени это такое же искусство, как водить машину.
«Мне надо столько всего сделать; времени же для этого у меня совершенно нет. Если бы я только мог взять ситуацию под контроль…»
Контроль начинается с планирования. Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас. Большинство людей составляет планы бестолково, так как готовят их только под давлением обстоятельств. Возможно, вы чувствуете, что на вас давит работа, и вы вынуждены распланировать ваш день. Или у вас накопилось большое количество отпускных дней, и вы хотите использовать их наиболее приятным образом. Такое одноразовое планирование имеет как свои плюсы, так и свои минусы. Если вы планируете только так, то вы рискуете лишиться плана действий тогда, когда вам это особенно необходимо.
Также читайте о том, где можно заказать стеклянные полки — такой важный элемент в современном интерьере квартиры
Из любителей в профи
Рассмотрим, в чем состоит разница между любителем фотографом и профессионалом. Человек, который использует свой фотоаппарат только для того, что бы порой запечатлеть празднование дня рождения, красивый пейзаж или выход семьи на лоно природы, сделает несколько снимков одной сценки, а потом будет с нетерпением ждать результата. Довольно часто его ждет разочарование. Из дюжины снимков несколько получиться расплывчатым. На некоторых из них будет видна только часть чьей-то головы, а на других улыбки превратятся в нахмуренные лица. Автор снимков признает, что он плохой фотограф.
Профессионал действует по-другому. Он зафиксирует несколько десятков, а то и сотен кадров. Когда они будут проявлены, он внимательно изучит полученные результаты и обнаружит, что у него получилось еще больше плохих снимков, чем у нашего любителя. Но так как он сделал много снимков, обнаружит несколько снимков, которыми будет вполне удовлетворен. После этого профи идет в фотолабораторию и начинает размышлять, что он может сделать для того, что бы улучшить полученные снимки. Экспериментирует с химикатами, пока не получает несколько фотоснимков, которые ему особенно нравятся. Из них он выбирает лучшие фотографии, а затем, тщательно взвесив их достоинства и недостатки, выбирает ту, которая в итоге получает премию.
К этому же сводиться разница между случайным и серьезным планированием. Человек, который прибегает к составлению планов от случая к случаю, получает довольно расплывчатое изображение своих целей, а порой бьет мимо цели. Он не удовлетворен результатами. Ему кажется, что его усилия были напрасными. Вскоре, он приходит к выводу, что не умеет планировать и перестает этим заниматься вообще.
Человек же, занимающийся планированием серьезно, будет составлять много вариантов плана. Туманная и хаотичная картина постепенно начнет приобретать очертания. Случайные изображения, на которых не удалось запечатлеть желанной цели, постепенно отбрасываются. Наиболее важные стороны плана уточняются и подвергаются обработке. Их изображение становится все более насыщенным, а задачи — осмысленными.
С течением времени человек наблюдает за тем, как выполняются его планы. Он обращает внимание на проблемы, возникшие в ходе выполнения плана, различные трудности, с которыми он столкнулся, и вносит коррективы в план. Так же, как и наш профессиональный фотограф, он постоянно вносит улучшения и постепенно достигает совершенства в том, что он делает.
Многие люди испытывают трудности с планированием, потому, что они видят в нем лишь «обдумывание». Под этим они часто подразумевают «взгляд в пустоту» или «пустое мечтание». Им необходимо превратить представление о планировании в нечто конкретное. Из опыта общения с тысячами людей я пришел к выводу, что гораздо лучше рассматривать планирование как «письменную работу», чем «мыслительную».
«У меня есть план!»
Как бы вы не были заняты, старайтесь всегда уделить время планированию. Чем меньше у вас времени, тем более важным является для вас тщательное планирование времени. Потратьте на планирование всего десять минут в начале или конце дня и эти затраты с лихвой компенсируются для вас.
Иногда вам покажется, что вы очень заняты, или решите, что у вас нет времени на планирование. Однако подумайте: если вы не распланируете свой день, обязательно что-то не успеете сделать. И уж точно не сможете отличить важные дела от неважных. Даже, если вы ограничите свою деятельность лишь самыми важными делами (из группы «А»), вероятнее всего вы не сделаете самых важных из них. Поэтому, даже когда вы заняты (и думаете, что не обладаете свободными минутами для планирования), вы все равно израсходуете время, но беспорядочно, бездумно. Поэтому я утверждаю: при любой занятости важно выделять время для планирования!
Лучше всего начинать с планирования ваш день или же им его заканчивать. Существует много преимуществ в том, чтобы открывать день с планирования «на свежую голову». По мере того, как вы работаете над планом, вы все более активно включаетесь в процесс его составления, а затем и выполнения. Продумав, что необходимо сделать, легче переходить к воплощению плана в реальность. Когда вы ясно определили приоритеты дня, меньше вероятность того, что вы отвлечетесь в сторону при их осуществлении.
Планирование в конце дня обладает другим преимуществом: вы знаете пункт отправления. С этой точки обзора легче оценить перспективу на завтрашний день. Кроме того, если вы с вечера распланировали весь завтрашний день, утром сэкономите время. Другим преимуществом планирования накануне вечером является то, что ваше подсознание будет работать в течение ночи над поставленными задачами. И когда вы прибудете на работу, то будете вооружены многими идеями, готовыми для воплощения в жизнь.
Очевидные преимущества есть и у вечернего и у утреннего планирования. Поэтому я рекомендую планировать свои дела два раза в сутки. Удачного вам воплощения идей!
Сергей КУЗНЕЦОВ
Обращались ли Вы к психологу?